מנהל האֲחָיוּת מקיים בקרות בהתאמה ליעדי תכנית העבודה, במטרה לבחון יישום, הטמעה ופערים בליבת העשייה של האחים והאחיות.
בכל שנה תחום הבקרה הנבחר מותאם ליעדי תכנית העבודה של מנהל האֲחָיוּת ומפורסם בה, לרבות מועד ומתארי הבקרה.
בקרות המחלקה להנחיות מקצועיות, מטרתן לבחון את יישום והטמעת ליבת העשייה של האחים והאחיות בהתאם לחוזרי מנהל האֲחָיוּת.
הליך הבנייה ותכנון הבקרה
- הגדרת תחום הבקרה בתכנית העבודה של מנהל האֲחָיוּת.
- הקמת וועדת היגוי לבניית כלי הבקרה.
- שליחת כלי הבקרה להערות והתייחסות השטח.
- פרסום כלי בקרה בנוסח סופי למתארים הרלוונטיים במערך האשפוז, הקהילה והמערכת המכשירה.
- הליכי מחשוב כלי הבקרה בשיתוף אגף המחשוב במשרד הבריאות.
- החלטה לגבי מתודולוגיה הבקרה: בקרה פרונטלית או בקרה מקוונת. אם נבחרה בקרה פרונטלית:
- הקמת פורום בקרים עמיתים מומחי תוכן בתחום הבקרה הנבחר, כשותפים לביצוע הבקרה ומתן כתבי מינוי לביצוע תפקידם במערך הבקרה.
- היערכות מקצועית הכוללת תדרוך, הכנה ושליחת חומרי הדרכה לבקרים ולשטח.
- היערכות לוגיסטית לקראת ביצוע הבקרה הכוללת תיאום מועדי הבקרה במוסדות הרלוונטיים והפצת הנחיות לוחות זמנים ליום הבקרה.
- מחשוב כלי הבקרה והפצתו לכלל המוסדות הרלבנטיים.
- קיום הבקרות במוסדות הרלוונטיים במועדים שהוגדרו ותיעוד ממצאי הבקרה בכלי הממוחשב.
- שליחת דו"ח סיכום ממצאי הבקרה לכל מוסד.
- תהליך הפקת לקחים וניתוח ממצאים ברמה הלאומית.
- הצגת הממצאים ברמה הלאומית ותכנית התערבות לצמצום הפערים.
בשנת 2018 נעשתה בקרה ארצית, אשר בחנה לראשונה באופן רוחבי ומקיף את נושא מיצוי הפוטנציאל התפקודי של האחים והאחיות במערך האשפוז והקהילה. מצ"ב חומר נלווה על הבקרה וממצאיה:
מצגת (חומר עזר) בנושא מיצוי הפוטנציאל התפקודי של האחות באשפוז ובקהילה
בשנת 2023 מתוכננת בקרה בנושא אחריות משמרת במחלקות, במרפאות וביחידות טיפול (כלליות ומיוחדות) באשפוז ובקהילה.
מטרות הבקרה
- בחינת תהליכי מיסוד תפקיד אחריות משמרת במחלקות ויחידות הטיפול הכלליות, באשפוז ובקהילה, לרמת אחות מוסמכת
- הליך איסוף נתונים ארצי לבחינת מידת יישום הנחייה מקצועית בנושא אחריות משמרת במחלקות, מרפאות ויחידות טיפול (כלליות ומיוחדות) באשפוז ובקהילה.
- איתור פערים ביישום הנחייה מקצועית זו כבסיס לתכנית התערבות לצמצום הפערים
הליך איסוף הנתונים
יכלול את כל בתי החולים הכלליים, הפסיכיאטריים, השיקומיים והגריאטריים וכן כל קופות החולים, מרפאות בקהילה ותחנות לבריאות המשפחה (טיפות חלב) מכלל המחוזות, הנכללים בסטנדרט אחריות משמרת.
השיטה
איסוף הנתונים ייערך באמצעות כלי בקרה מובנה וממוחשב.
הנתונים ייאספו באופן מילוי פרטים מקוון וצירוף קבצים רלבנטיים באמצעות כלי אשר יישלח לארגונים ולמוסדות השונים.
מועד הבקרה
אוקטובר 2023